Nachrichtenarchiv "Mitgliederverwaltung"

Liebe Schachfreundinnen und Schachfreunde, wie ihr gelegentlich lesen konntet, hat unser Schachbund seine Mitgliederverwaltung auf ein neues System umgestellt. Ich bin heute ins neue Mitgliederportal eingewiesen worden und kann die Meldungen der letzten anderthalb Monate nach und nach einarbeiten. Zunächst werde ich das wie gehabt alleine tun.

Später können noch zu benennende Vereinsadministratoren mitwirken. Diese Vereinsadministratoren können dann Angaben zum Verein editieren und Anträge (Spielgenehmigungen, Änderungen) stellen.

Die zweite Möglichkeit – wie gehabt –, Eingaben in der Berliner MDB zu tätigen, die automatisierte Mails an mich auslösen, kann weiterhin genutzt werden. Zu beachten ist aber, dass diese Datenbank auf dem Datenbestand von Mitte Januar 2024 stehen bleibt und nicht mehr in der Gesamtheit aktualisiert wird. Lediglich hier neu vorgenommene Einträge ändern den Datenbestand. Denn die Berliner MDB steht in keiner Verbindung zur zentralen Datenbank, und ein Import von dort ist nicht vorgesehen.

Die dritte Möglichkeit, mir formlose Mails zu senden, bleibt als einfachste Möglichkeit bestehen.

Edit 20.2.2024 (Update 1): Das Mitgliederportal verlangt die Angabe mindestens eines Vereinsadmins und danch eine E-Mail-Adresse des Vereinsadmins. Daraufhin wird eine automatisierte E-Mail erzeugt. Bitte ändert das zugesandte generierte Passwort in ein eigenes.

Edit 20./21.2.2024 (Update 2+3): Eine Anleitung zur Nutzung des Mitgliederportals finden interessierte Vereinsfunktionäre >>> hier Ihr könntet also schon loslegen, wenn ihr eine Mail von mir (Benennung zum Vereinsadmin) bekommen habt und wenn dem Wartungsarbeiten an der Plattform nicht entgegenstehen. Bei Unsicherheiten bitte fragen oder abbrechen und die Daten „auf die alte Weise“ übermitteln. Bitte nur neueste Meldevorgänge (ab heute, 20.2.24) einarbeiten, die Mails der vergangenen Wochen arbeite ich ab. Und nicht vergessen: Es wird niemand gezwungen, mitzuarbeiten. Wer es möchte, kann alle Vorgänge wie bisher übermitteln, wie oben schon erwähnt (formlose Mail oder Eingabemaske in der Berliner MDB).

Edit 22.2.2024 (Update 4): Fürs Verständnis ist zu erwähnen: Die früheren Aktiv- und Passivmitgliedschaften werden im neuen System geteilt in Mitgliedschaft in einem Verein und Spielberechtigung (aktiv, passiv).

Liebe Schachfreunde und Schachfreundinnen, zurzeit sind An- und Abmeldungen in Mivis nicht mehr und im neuen Portal noch nicht möglich. Diese Spieler sind, wie in meinem vorigen Artikel angekündigt, deshalb nicht sichtbar auf der DSB-Website. Daher setze ich euch in Kenntnis, wer in der letzten Zeit (seit Mitte Januar) angemeldet wurde. Denn diese Spieler können schon am BMM-Sonntag, dem 28.1.24, zum Einsatz kommen, wenn sie auch bei BMM-Staffelleiter Tony Schwedek gemeldet wurden:

Endlich die Erfolgsmeldung! Die BMM ist ausgewertet auf dem DEWIS-Server, die Auswertung sollte ab morgen auf der DSB-Seite zu sehen sein. Schuld am zeitlichen Verzug waren neben hauptsächlich zeitlichen Engpässen zwei Fehler – einerseits die Listung der nachgemeldeten Spieler in den Dateien sowie eine geänderte Standardeinstellung in meinen Editorprogrammen.

Rückfragen à la „Meine DWZ ist zu hoch.“ oder Ähnliches gern an mich. Bitte mit konkretisierten Angaben. Bei Fragen in Bezug auf Ergebnisse bitte immer die Runde und die Staffel, in welcher gespielt wurde, mit angeben. Sonst muss ich das erst erfragen, weil mir der Aufwand des Nachschauens ohne diese Angaben zu hoch ist.

Auch mit allen anderen Arbeiten sollte ich jetzt up-to-date sein: DWZ-Auswertungen anderer Turniere sowie Mitgliedermeldungen.

Nach der BMM ist vor der BMM: Bitte beachtet den Stichtag 31.Juli (Montag)! Danach einkommende Anmeldungen werden für der BMM wie Nachmeldungen behandelt, also diese Spieler kommen hintendran an die Aufstellungen. Hintergrund ist, dass das Setzen der Staffeln Anfang September mit dem Datenbestand vom 1.August gemacht wird.

Die Saison 2022/23 ist beendet – Zeit für eine neue Vereinsrangliste. Auf- und Abstiege wurden nach meinem jetzigen Kenntnisstand berücksichtigt. Für den Staffelersten der Staffel 2.3, Babelsberg 03 (1.Mannschaft), rückt Rotation Berlin 3 als Aufsteiger nach. SC Kreuzberg 7 wird SC Kreuzberg 6 (aufgestiegen), Kreuzberg 6 wird 7 (nicht aufgestiegen).

Die Klasseneinteilung ist nicht in Stein gemeißelt: laufende Proteste, Rückzüge von Mannschaften bzw. freiwillige Abstiege, Anträge für Besetzung von frei gewordenen Plätzen würden Änderungen herbeiführen. Außerdem ist es möglich, dass die 4.Klasse wiederkommt, wenn die Anzahl der Mannschaften spürbar zunimmt, wie von hier und da zu hören ist.