Liebe Schachfreundinnen und Schachfreunde, wie ihr gelegentlich lesen konntet, hat unser Schachbund seine Mitgliederverwaltung auf ein neues System umgestellt. Ich bin heute ins neue Mitgliederportal eingewiesen worden und kann die Meldungen der letzten anderthalb Monate nach und nach einarbeiten. Zunächst werde ich das wie gehabt alleine tun.
Später können noch zu benennende Vereinsadministratoren mitwirken. Diese Vereinsadministratoren können dann Angaben zum Verein editieren und Anträge (Spielgenehmigungen, Änderungen) stellen.
Die zweite Möglichkeit – wie gehabt –, Eingaben in der Berliner MDB zu tätigen, die automatisierte Mails an mich auslösen, kann weiterhin genutzt werden. Zu beachten ist aber, dass diese Datenbank auf dem Datenbestand von Mitte Januar 2024 stehen bleibt und nicht mehr in der Gesamtheit aktualisiert wird. Lediglich hier neu vorgenommene Einträge ändern den Datenbestand. Denn die Berliner MDB steht in keiner Verbindung zur zentralen Datenbank, und ein Import von dort ist nicht vorgesehen.
Die dritte Möglichkeit, mir formlose Mails zu senden, bleibt als einfachste Möglichkeit bestehen.
Edit 20.2.2024 (Update 1): Das Mitgliederportal verlangt die Angabe mindestens eines Vereinsadmins und danch eine E-Mail-Adresse des Vereinsadmins. Daraufhin wird eine automatisierte E-Mail erzeugt. Bitte ändert das zugesandte generierte Passwort in ein eigenes.
Edit 20./21.2.2024 (Update 2+3): Eine Anleitung zur Nutzung des Mitgliederportals finden interessierte Vereinsfunktionäre >>> hier Ihr könntet also schon loslegen, wenn ihr eine Mail von mir (Benennung zum Vereinsadmin) bekommen habt und wenn dem Wartungsarbeiten an der Plattform nicht entgegenstehen. Bei Unsicherheiten bitte fragen oder abbrechen und die Daten „auf die alte Weise“ übermitteln. Bitte nur neueste Meldevorgänge (ab heute, 20.2.24) einarbeiten, die Mails der vergangenen Wochen arbeite ich ab. Und nicht vergessen: Es wird niemand gezwungen, mitzuarbeiten. Wer es möchte, kann alle Vorgänge wie bisher übermitteln, wie oben schon erwähnt (formlose Mail oder Eingabemaske in der Berliner MDB).
Edit 22.2.2024 (Update 4): Fürs Verständnis ist zu erwähnen: Die früheren Aktiv- und Passivmitgliedschaften werden im neuen System geteilt in Mitgliedschaft in einem Verein und Spielberechtigung (aktiv, passiv).
