Stichtag für die Mitgliederverwaltung
Liebe Schachfreundinnen und Schachfreunde,
mit dem Jahresende rückt traditionell der beitragsrelevante Meldestichtag immer näher. Alle Vereine sollten also bis Ende des Jahres ihren Mitgliederbestand prüfen und Änderungen umgehend kundtun. Einige Vereine haben dies bereits getan – zurzeit sind alle angekommenen Meldungen eingearbeitet.
Alle bis einschließlich 1. Januar 2020 bei der Mitgliederverwaltung eingehenden An- und Abmeldungen werden für die bundesweite Zusammenführung der Mitgliederlisten Anfang Januar 2020 berücksichtigt. In der Praxis sind leichte Verspätungen tolerierbar, da andere Verbände teilweise ein anderes Annahmeschluss-Datum haben. Was bedeutet: Rücksetzungen zum 31.12./1.1. sind möglich. Voraussichtlich fällt aber am 5.Januar das „Plättchen“ – so war es zumindest in den letzten Jahren. Bei bis zum 1.1.2020 eingehenden Mails ist man immer auf der sicheren Seite.
Nach dem „Ziehen der Mitgliederdaten“ durch den DSB (Stand 2.Januar) dürfen keine rückwirkenden Einträge in der zentralen Datenbank zum 31.12./1.1. vorgenommen werden. Meldungen in Monaten, die mit „M“ beginnen (kommt immer wieder vor), aufgrund der erhaltenen Rechnung, sind für Korrekturen zu spät. Ich bitte also alle Vereine, bis kurz nach Neujahr zu prüfen, ob alle An- und Abmeldungen von mir vorgenommen wurden. (Für Nutzer der BSV-Mitgliederdatenbank folgender Hinweis: Die Berliner MDB wird regelmäßig mit den Mivis-Daten überschrieben. Ist etwas verschwunden oder falsch geschrieben, bitte sofort bei mir reklamieren!)
Der auf den 2.Januar 2020 bezogene Mitgliederbestand bildet die Grundlage für Statistiken für den Deutschen Schachbund, den Landessportbund, die Landesverbände sowie u.a. für die resultierenden Rechnungen an die Vereine (abzuführende Mitgliedsbeiträge der Vereine an ihren Landesverband).
Einen guten Rutsch ins neue Jahr wünscht euch Olaf Kreuchauf